外籍员工雇佣指南｜在留资格、助成金（补助金）活用要点及专家的选择方法

“第一次雇佣外籍员工，不知道该从何做起……”

“很担心会不会违反法律，或者手续上有没有疏漏……”

“如果有可以申请的助成金（补助金），希望能充分利用来降低成本。”

为了企业的发展，许多经营者和人事负责人可能都感受到了外籍人才的必要性，但与此同时，也怀有上述的不安和疑问。

大家好。我是Megumi国际行政书士事务所的代表，铃木惠。

本事务所擅长使用英语、中文、日语，专业为众多企业的外籍员工雇佣提供不可或缺的“在留资格（签证）”申请手续支持。

在雇佣外籍员工时，如果未能正确理解相关法律法规，一旦发生问题，一句“我不知道”是无法解决的，甚至可能引发严重的麻烦。但是，只要与各位专家合作，掌握关键要点，这件事就绝不困难。

本文将围绕成功雇佣外籍员工不可或缺的三大支柱——①在留资格的规定、②助成金（补助金）的活用、③专家的职责分工，进行通俗易懂的解说。

读完本文，相信您的不安将会消除，并能充满自信地迈出雇佣外籍员工的第一步。让我们一起开始吧。

从这里开始！雇佣外籍员工的首要规则——“在留资格”

在考虑雇佣外籍员工时，一切的基础都源于对“在留资格”的了解。这是我们行政书士的专业领域，也是企业合规的第一步。

在留资格有哪些种类？

根据在日本可以从事的工作内容，在留资格大致分为三类。

① 就业无限制的在留资格（可与日本人一样工作）

• 适用资格：“永住者”、“日本人的配偶者等”、“定住者”等。
• 特点：这类资格基于身份或地位。工作内容没有限制，可以雇佣其从事任何职业。

② 只能在规定范围内工作的在留资格

• 适用资格：“技术·人文知识·国际业务”、“技能”、“特定技能”等。
• 特点：许多拥有专业知识或技能的外籍人士持有此类资格。由于他们只能从事其资格所许可的工作，因此在录用前，必须谨慎确认工作内容是否符合要求。

③ 原则上不能工作的在留资格

• 适用资格：“留学”、“家族滞在”等。
• 特点：其主要目的并非就业，因此原则上不能工作。但是，如果取得了“资格外活动许可”，则可以在每周28小时以内的规定下，作为兼职员工被雇佣。

录用时必须确认！“在留卡”的核查要点

在进行招聘面试时，企业有义务要求应聘者出示“在留卡”原件，并确认以下三点：

1. 正面：“在留资格”的种类
2. 正面：“就劳限制的有无”
3. 背面：“资格外活动许可栏”（在雇佣留学生等作为兼职时）

“不知道”行不通！“助长非法就业罪”的严厉处罚

如果企业疏于确认在留资格，或让员工从事超出许可范围的工作，则可能被问以“助长非法就业罪”这一重罪。

其处罚非常严厉——“3年以下有期徒刑或300万日元以下罚款”，足以动摇企业的生存根基。

切勿忘记！向Hello Work（公共职业安定所）申报

企业在雇佣或外籍员工离职时，有义务向Hello Work提交“外国人雇佣状况的申报”。请务必记住这一点。

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专家的职责分工：行政书士与社会保险劳务士的区别

在此，我们来明确一下为外籍员工雇佣提供支持的各类专家的职责差异。理解这一点对于顺利推进手续至关重要。

行政书士（我的专业领域！）

• 专业领域：向出入国在留管理局（入管局）提交的各项手续。
• 具体业务：专业处理与所谓**“签证”相关的法律手续**，如在留资格的取得、变更、更新等。

社会保险劳务士（社劳士）

• 专业领域：劳动及社会保险相关手续、助成金（补助金）的申请。
• 具体业务：专业处理雇佣合同、社会保险的加入手续、就业规则的制定，以及代理申请助成金。

也就是说，将外籍人士邀请到日本或为其变更在留资格是行政书士的工作；而之后的人事管理及助成金申请则是社劳士的工作。两者之间有着明确的分工。

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【信息提供】善用“助成金·补助金”这一强大后盾

【重要】 根据法律规定，申请助成金（补助金）是社会保险劳务士（社劳士）的专属业务。

我们行政书士虽然不能代理申请，但可以根据客户的情况，提供信息建议，告知您可能适合申请哪些制度，并为您介绍值得信赖的社劳士老师。

国家支持！代表性的助成金制度

以下介绍几种由厚生劳动省推出的、全国企业均可申请的代表性助成金。

• 人才确保等支援助成金（外籍劳动者就业环境整备助成课程）
• 为企业改善外籍员工的工作环境（如：就业规则的多语言化等）提供费用支持。
• 职业能力提升助成金（转为正式员工课程）

• 一项非常优厚的制度，用以支持将非正式员工转为正式员工的企业。
• 注意：由于前提是长期雇佣，因此“技能实习”或“特定技能1号”等身份的人员不符合条件。
• 试用雇佣助成金（一般试用课程）
• 为防止招聘中的人才错配，对企业试用员工3个月的费用提供支持。

您所在的地区也有吗？地方政府的补助金

除了国家层面，都道府县或市区町村有时也会推出自己独特的补助金（例如：护理领域的人才招聘补助等）。这些也值得向社劳士老师或地方政府咨询。

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避免失败的步骤化路线图

最后，我们总结以上内容，为您提出一份与专家协作推进的具体行动计划。

从录用前到录用后的具体流程

• 阶段一：录用前（战略规划）
• 任务：明确希望员工从事何种工作，判断需要哪种在留资格，并向我们行政书士咨询。我们将为您诊断可行性。
• 阶段二：招聘与面试
• 任务：开始招聘活动，面试时务必确认在留卡原件。
• 阶段三：法律手续【行政书士登场！】
• 任务：确定录用后，立即委托行政书士推进在留资格的申请手续。
• 阶段四：助成金申请准备【社劳士登场！】
• 任务：在申请在留资格的同时，委托可靠的社会保险劳务士提交助成金的计划书。
• 阶段五：入职后手续
• 任务：员工入职后，完成向Hello Work的申报及社会保险手续。
• 阶段六：稳定支持与管理
• 任务：管理在留卡的更新日期，在到期前委托行政书士办理更新手续。助成金的支给申请则委托社劳士办理。

由此可见，行政书士与社劳士在各自的专业领域协同合作，是成功的关键。

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总结与行动号召

至此，我们已经探讨了成功雇佣外籍员工的关键要点。

• 要点一：严格遵守在留资格的规定。
• 首先咨询“签证”专家——行政书士，确保企业完全合规。
• 要点二：理解专家的职责分工。
• 理解“签证找行政书士”、“助成金和劳务找社劳士”的职责划分，向合适的专家咨询。
• 要点三：有计划地协作。
• 从制定招聘计划阶段起就与各位专家合作，有计划地推进各项手续。

雇佣外籍员工涉及诸多手续，感到不安是理所当然的。

“想先从在留资格的事情开始咨询。”

“想知道我们公司该如何与各类专家协作。”

“希望您能为我介绍一位可靠的社劳士老师。”

如果您有这些想法，请不要独自承担。欢迎随时与本事务所联系。

我们不仅提供关于在留资格的咨询（首次免费），更会着眼于全局，为您后续的步骤提供建议。

如果能帮助贵公司与优秀的海外人才共同迈出新的一步，将是我的荣幸。

我们将全心全意，竭诚为您服务。

欢迎随时联系我们。