【行政书士讲解】从留学签证到工作签证！万无一失的变更手续完全指南 

“在日本的大学或专门学校毕业后，想就这样留在日本工作”

“虽然拿到了内定，但签证手续太复杂，不知该从何下手……”

“万一签证申请失败了该怎么办……”

各位留学生朋友，恭喜大家顺利毕业并找到工作！ 在充满希望的新生活即将开始之际，想必有不少人正抱着这样的不安吧。

大家好，我是“めぐみ国际行政书士事务所”的代表，铃木惠。

签证的更换，并不仅仅是一个单纯的书面手续。它是大家开启在日本的崭新职业生涯的、非常重要的第一步。 本文将尽可能不使用专业术语，为大家详细解读从留学签证变更为工作签证的手续。

只要您读完这篇文章，就能清楚地知道应该在何时、准备什么、以及如何办理，从而可以安心地着手准备。请让我为您崭新的一步，献上最诚挚的支持。

首先需要了解！从留学签证到工作签证的基础知识

毕业后若想作为公司职员在日本工作，需要办理从“留学签证”变更为“工作签证”的“在留资格变更”手续。请您理解，这和签证的“更新”完全不同，是为了获得一种全新类别的签证而进行的审查。

最具代表性的工作签证：“技术・人文知识・国际业务”签证

各位留学生最常取得的工作签证，就是“技术・人文知识・国际业务”签证。这个名字有点长，通常被简称为“技人国（Gijinkoku）”。

该签证主要涵盖以下三大领域的工作：

• 技术 (Engineer): 活用理科专业知识的工作，如IT工程师、设计开发等。
• 人文知识 (Specialist in Humanities): 活用文科专业知识的工作，如企划、市场营销、财务、咨询顾问等。
• 国际业务 (International Services): 活用您的语言能力或对海外文化的理解所展开的工作，如翻译・口译、语言教师、海外业务、设计师等。

您拿到内定的公司所提供的工作，是否属于上述领域之一，是审查的第一个要点。

最重要的原则：“在校所学专业”与“公司工作内容”的关联性

在签证变更的审查中，入管局审查最严格的一点，就是“您在大学或专门学校所学的专业”与“入职公司的工作内容”之间是否存在合理的关联性。

这也可以理解为是来自日本政府的一个信息：“既然大家学习了专业知识，那么就请从事能够活用这些知识的工作。”　例如，工厂的单纯流水线作业、或商店的接待销售类工作，很遗憾，在现实中通常不被视为此签证的对象。

能否通过书面材料充分说明这种“关联性”，是能否获得许可的最大关键。

何时开始？最佳申请时间与流程

“我应该什么时候提交申请？” 这是一个非常常见的问题。做好时间规划，是成功申请签证的重要策略。

标准时间线：以4月入职为基点倒推！

很多公司都是4月1日入职，所以让我们以此为基点倒推来制定计划。

步骤1：获得内定与准备材料（10月～12月）

拿到内定后，请立即告知公司的人事负责人您需要办理签证变更，并请求他们协助准备公司方面的材料。您自己也要开始准备，比如从学校获取成绩证明书和毕业预定证明书等。

步骤2：向入管局提交申请（12月～1月）

申请从毕业前一年的12月1日起就可以提交。在这个时间点提交申请是最理想的。

步骤3：审查期间（1月～3月）

入管局的审查通常需要1到3个月。在此期间，您能做的就是等待结果。

步骤4：领取新的在留卡（毕业后）

 顺利获批后，您会收到通知。请携带必要文件前往入管局，领取新的在留卡。

强烈推荐12月申请的理由：避开繁忙期！

为什么12月内提交申请如此重要？因为每年的1月到3月，同样以4月入职为目标的留学生申请会蜂拥而至，导致入管局异常拥挤。

如果在这个时期申请，审查时间可能会比平时更长，最坏的情况下，可能会导致在4月1日入职前，您都拿不到新的在留卡。这样一来，公司将无法让您作为正式员工开始工作，甚至可能面临内定被取消的风险。

为了避免这种情况，我强烈、强烈推荐您在12月内尽早申请。

此处是重点！获得许可的审查要点（个人篇与公司篇）

审查时，您自身的情况和您入职公司的情况，都会受到严格的审核。

对您个人的4个要求

1. 工作内容是否符合签证要求？（在留资格相关性）
   需要证明您的工作并非不需要专业知识的“单纯劳动”。
   
2. 学历和工作内容是否有关联？（符合入境许可基准）
   即刚才说明的最重要的要点。特别是专门学校的毕业生，其关联性会比大学毕业生受到更严格的审查。
   
3. 至今在日本的生活态度如何？（品行良好）
   这一点是意想不到的陷阱。

• 打工时间是否超过了每周28小时的规定？（超时打工）
• 在校的出勤率和成绩是否良好？
• 是否有过包括交通违章在内的违法行为？
  
  这些记录都会留在入管局，只要有一个问题，就可能成为拒签的重要原因。

4. 是否履行了必要的申报义务？（履行申报义务）
   您是否按规定履行了法定的申报义务，例如搬家后进行地址变更等，也在审查范围之内。

对您公司的3个要求

1. 公司经营是否稳定？（事业的安定性与持续性）
   这一点关系到“这家公司能否持续支付薪水？”。审查官会根据公司的财务决算报告书等文件来判断。
   
2. 薪资是否合理？（薪资报酬的合理性）
   要求您的薪水与从事同样工作的日本人员工相比，没有不合理的偏低。
   
3. 雇用您的理由是否明确？（雇用的必要性）
   公司需要能够说明“为什么不雇用日本人，而有必要雇用您？”。

需要什么材料？分情况・提交材料完全清单

提交的材料分为您自己准备的，和需要公司为您准备的。其中一个特点是，需要公司准备的材料会因公司规模的不同而有很大差异。

您（申请人）需要准备的材料

• 在留资格变更许可申请书
• 证明照片（长4cm×宽3cm）
• 护照和在留卡（申请时出示）
• 毕业证明书 或 毕业预定证明书
• 成绩证明书
• 个人简历

公司需要准备的材料（因公司规模而异）

公司根据其规模被划分为“第1类（大企业）”到“第4类（新设公司等）”。许多中小企业属于“第3类”。

• 所有类别共通的材料
  • 在留资格变更许可申请书（所属机构填写用）

• 第3类（多数中小企业）主要需要的材料
  • 上一年度的法定调书合计表的复印件
  • 雇用合同（或劳动条件通知书）的复印件
  • 公司的登记事项证明书
  • 公司介绍（宣传册等）
  • 最新的财务决算报告书的复印件

• 第4类（新设公司等）
  • 除上述材料外，为了证明事业的真实性和发展前景，一份**详细的“事业计划书”**基本上是必须的。

【极其重要】录用理由书
这份文件虽然不是必须提交的，但我们强烈建议您提交。特别是当在校专业和工作内容的关联性不那么直观明了时，这份由公司亲笔阐述“为何必须录用您”的文件，将成为说服审查官的强有力武器。

以防万一！申请被拒的主要原因与对策

即使准备得再充分，有时也难免会遇到申请被拒的情况。了解主要原因，提前制定对策吧。

• 未能说明专业与工作内容的关联性 → 对策： 准备一份有说服力的“录用理由书”。
• 过去有过超时打工等品行问题 → 对策： 这一点事后无法补救。最重要的是在读书期间就遵守规则。
• 被判断为公司经营不稳定 → 对策： 特别是新成立的公司，需要用具有高可行性的事业计划书来展示其发展前景。
• 提交的材料有遗漏或矛盾 → 对策： 提交前，请第三方进行双重检查会很有效。

如果万一申请被拒，最重要的是先去入管局直接询问被拒的理由。不了解原因就无法制定对策。在改善问题点后可以再次申请，但审查会比第一次更严格。

如果毕业前还没找到工作怎么办？

如果在毕业前没能拿到内定，也并非必须马上回国。只要能证明您在读书期间一直在坚持进行就职活动，就有可能将签证变更为用于继续找工作的“特定活动”签证。

要获得此签证，来自大学的“推荐信”是必需的。与大学的就业指导中心等部门保持合作，并切实保留认真进行求职活动的记录非常重要。

【总结与行动号召】

以上，我们详细解说了从留学签证变更为工作签证的手续。
最后，让我们回顾一下成功申请的三个关键要点：

• 要点①：尽早准备，12月内申请
  为确保能赶上4月入职，拿到内定后应立即开始准备，并在年底前完成申请以避开繁忙期。
• 要点②：充分说明“学历”与“工作”的关联性
  通过书面材料，有逻辑地展示您所学的知识将如何与即将开始的职业生涯相联系，这是审查的最大关键。
• 要点③：遵守作为留学生的规则
  您至今在日本的生活态度本身就是审查对象，包括遵守打工时间、保证出勤率等。

签证申请是左右您未来的重要手续。
“我的情况该怎么办？”
“只用这些材料真的没问题吗……”
如果您感到一丝不安，请不要一个人承担。

本事务所提供首次免费咨询。我们将仔细倾听您的情况，与您共同思考并提出最佳方案。
为了让您能安心地开启在日本的崭新职业生涯，我将全心全力为您提供支持。

请随时与我们联系。我们由衷地为您崭新的一步加油！